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Speardsheets, Writely

这几天闲来无事把电脑里面的Excel和Word文档全部都导入到了Google Spreadsheets和Writely。越玩越喜欢Google了。

大学室友JimiChan在自己家的电脑上用JAVA程序搭了一个班级论坛,用花生壳绑了一个域名cs0102.oicp.net,7:30-23:00都可以去玩儿,于是成了我们的新乐园。尽管他的电脑是通过远程控制,可还是经常会被宿舍里面的人关掉:(

和同学们交流无非就是“信息共享”,和Google产品的理念是不谋而合,这不正是Google Spreadsheets和Writely的主打牌嘛。于是我把班级通讯录传到了Google Spreadsheets上面,然后邀请大家View或者Edit。对于通讯录这类东西,一个人哪能全面掌握呢,大家一起来,各自负责自己的,合起来不就是一张最新最全的了吗?

Google Spreadsheets Contact

当有几个同学同时浏览这张表时,我还可以看到是哪个人,并且在右边的方框里面和他们聊天!OMG,这对于几个人协作一个项目时,能提供多大的方面啊!

工资单导入到Google Spreadsheets以后,也可以进行求和、减法、平均值计算等。Google Spreadsheets里面也有排序的功能,也有很多数学公式、文本和日期格式处理等,简直和Excel没有什么区别了。于是我把内部联系单、高校网址、加班计算表、职员电子邮件ID、系统对比表统统传到了Google Spreadsheets。不过遗憾的是,当我想把生产系统变更也导入的时候,Google Spreadsheets无能为力了,因为这个表除了数字和英文以外还夹杂了一半中文一半韩文。我在线创建了一个新的表,然后把韩文复制到里面的时候,它给出的提示是:Oops.Your sheet name cannot contain speaial characters. 看来只能使用英文、数字和空格了。不过原来的Excel中的表名是中文,不含其它庞杂的字符时,还是可以导入的,YE。

Writely也令人喜欢,我把月末库存、加班计划书、软件维护书、加班单等呼啦呼啦都放上去了。对于这类常用表单,放在上面着实令人舒心。因为过不了几天我们就要面临一个考验,我和同事有可能轮流在锦丰的二期和大新的三期上班,那就意味着电脑共用。有些资料明明就放在别人电脑里,但是你可能就偏偏找不到。干脆来个自力更生艰苦创业,把用得到的东西一律放到互联网上。

因为Google Talk暂时还没有文件传输功能,所以用Google Speardsheets和Writely来共享协作还是一个不错的主意,在一定程度上弥补了Google Talk的缺陷。但是它们的功能绝不仅限于此,其它方面还是远远超越“share”的。

对于Google的依赖有时候令人担忧。我已经不止一次把加班时间写在Google Calendar上,然后填写加班单的时候Google Calendar正好挂了,这时候叫天天不应叫地地不灵的哑巴亏只能放在心底让它慢慢发酵了。

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